Einfache und unkomplizierte Mitwirkung


Um die öffentliche Mitwirkung bei der Gesamtrevision der Ortsplanung für alle Beteiligten einfach und effizient zu gestalten, wurde auf dieser neuen Website im Frühling 2021 zum ersten Mal die digitale Plattform E-Mitwirkung eingesetzt (Kommentare zu den Empfehlungen der digitalen Dialogveranstaltung vom März 2021).


Die digitale Plattform ermöglicht eine einfache und anwendungsorientierte Online-Erfassung der Stellungnahmen aus der Bevölkerung. Die Lösung wird von verschiedenen Schweizer Gemeinden erfolgreich eingesetzt und erfüllt höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Der Prozess der digitalen Vernehmlassung ermöglicht einerseits eine unkomplizierte Erfassung der Stellungnahmen der Bevölkerung und der erweiterten Anspruchsgruppen, andererseits kann die Gemeinde die elektronisch eingereichten Anliegen deutlich effizienter und papierlos auswerten und bearbeiten. Zudem hilft uns die digitale Plattform in Zeiten von Corona, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben.
Der Gemeinderat freut sich, mit der digitalen Mitwirkung einen innovativen neuen Weg zu gehen und bedankt sich bei der Bevölkerung für eine aktive Mitwirkung.

Die nächste E-Mitwirkung findet im Herbst 2021 statt.

Häufige Fragen zur digitalen Mitwirkung

Die E-Mitwirkung ist ein Service an die Bevölkerung und bietet folgende Vorteile:

  • Beteiligen Sie sich orts- und zeitunabhängig am politischen Prozess.
  • Erfassen Sie Ihre Rückmeldung schnell, sicher und papierlos.
  • Laden Sie auf Wunsch weitere Personen zur gemeinsamen Bearbeitung Ihrer Stellungnahme ein.
    (ideal für Organisationen wie Parteien, Verbände oder Vereine)
  • Ermöglichen Sie der Verwaltung mit der digitalen Erfassung eine effiziente Auswertung und Nachbearbeitung.

Nach der Erfassung und Übermittlung der Stellungnahme werden sämtliche Rückmeldungen durch die Verwaltung ausgewertet und nachbearbeitet. Die Resultate helfen uns, die Stimmung der Bevölkerung zu erfahren und allfällige Anpassungen zu evaluieren. Sobald alle Rückmeldungen ausgewertet und beantwortet wurden, wird ein ein Mitwirkungsbericht veröffentlicht. Sie werden zu diesem Zeitpunkt benachrichtigt und erfahren so, welche Rückmeldungen in der Überarbeitung berücksichtigt werden konnten. Auf der Informationswebsite halten wir Sie jeweils informiert.

Die E-Mitwirkung ist eine geprüfte und vertraute Standardlösung, welche schweizweit bei Gemeinden, Städten und Kantonen zum Einsatz kommt. Sämtliche Daten werden in zertifizierten Datenzentren innerhalb der Schweiz gespeichert und verschlüsselt übermittelt. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeben und nur für die Verarbeitung der Rückmeldungen gespeichert.

Ihre erfassten Rückmeldungen sind ausschliesslich für Sie, die Gemeinde Meggen und die in die Ortsplanung involvierten Partner (Planungsbüro sowie Anbieterin der E-Mitwirkung) sichtbar. Sämtliche Daten werden vertraulich behandelt. Es findet keine Weitergabe der Daten an Dritte statt.

Eine hohe Qualität der Mitwirkung ist uns wichtig. Um missbräuchliche Eingaben zu verhindern, erheben wir Ihre Kontaktdaten bei der einmaligen Registration. Zudem können wir Sie bei Rückfragen kontaktieren und Sie benachrichtigen, sobald wir Ihre Stellungnahme bearbeitet haben.

Bei technischen Fragen zur E-Mitwirkung steht Ihnen jederzeit der Support zur Verfügung.

Bitte klicken Sie innerhalb der E-Mitwirkung in der Navigation auf «Hilfe» oder öffnen Sie den Link https://app.e-mitwirkung.ch/de.... Füllen Sie das entsprechende Formular aus. Wir melden uns anschliessend schnellstmöglich bei Ihnen.

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Erfassen Sie Ihre Rückmeldungen digital über die E-Mitwirkung. Dadurch tragen Sie zu einer effizienten Verwaltung bei. Zusätzlich profitieren Sie davon, dass Sie Ihre Rückmeldungen zeit- und ortsunabhängig erfassen können.

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HansPeter Hürlimann, Gemeindeammann

Projektphasen

Die vier Projektphasen betreffen Kommunikation und Einladung, Erfassung der Stellungnahmen, Echtzeit-Auswertung und Nachbearbeitung.

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Phase 1: Kommunikation und Einladung

Information der Bevölkerung über die Mitwirkung und Einladung von politischen Behörden, Parteien und Verbänden zur Teilnahme.

in Durchführung
2
Phase 2: Erfassung der Stellungnahmen

Erfassung der Stellungnahmen durch Einwohnerinnen und Einwohner sowie eingeladene Mitwirkungsteilnehmer direkt in den Vorlagen (Berichten, Kartenmaterial, Umfragen).

ausstehend
3
Phase 3: Echtzeit-Auswertung

Jederzeitige Einsicht für die Gemeindeverwaltung in den Status der Mitwirkung, die Akzeptanz der Vorlage und eintreffende Rückmeldungen.

ausstehend
4
Phase 4: Nachbearbeitung

Automatisierte Zuordnung und Auswertung der Rückmeldungen und Stellungnahmen mit Nach- und Weiterbearbeitung durch die Verwaltung.

ausstehend